企业入驻流程
详细说明企业如何在智采云完成身份验证、组织架构设置与业务启用。
企业入驻流程
欢迎来到 Procurehub。作为企业管理员,您的首要任务是完成组织信息的初始化,这将为您的团队建立合规的采购基石。
1. 企业实名认证
进入 系统设置 > 企业资料,您需要提供以下材料:
- 营业执照扫描件:支持 JPG、PNG、PDF 格式,确保文字清晰。
- 统一社会信用代码:系统将自动校验其合法性。
- 法定代表人信息:用于电子合同签署时的身份核验。
2. 启用业务模块
根据您的订阅计划,您可以选择性开启: - 寻源大厅:公开发布需求。 - 电子签章:启用合法的电子合同签署能力。 - 财务对账:开启自动化的结算协同。
3. 设置组织架构
智采云支持多级组织管理,请务必先配置部门再邀请成员: - 添加部门:如 采购部、财务部、行政部。 - 设置成本中心:为订单归集提供财务维度。
4. 邀请您的团队
点击 成员管理 > 邀请成员:
- 您可以通过 邮件 或 手机号 发送邀请。
- 建议优先配置 采购管理员 与 财务审核人 角色。
温馨提示:认证过程通常需要 1-2 个工作日的审核时间,在此期间您可以继续配置内部组织架构,但无法发起对外合同签署。