组织架构与权限设置
了解如何建立多级组织架构、定义业务角色并分配精细化权限。
组织架构与权限设置
Procurehub 支持灵活的集团型组织架构,满足企业从单一实体到复杂集团的管控需求。
1. 维护组织树
进入 系统设置 > 组织架构,您可以:
- 创建事业部/子公司:支持无限级树状结构。
- 关联成本中心:为每个部门配置财务代码,便于后续采购成本分摊。
2. 成员管理
- 手动添加:录入员工姓名、手机号/邮箱并指定部门。
- 批量导入:下载 Excel 模板,一次性导入大量成员。
- 激活状态:成员在收到邀请邮件并首次登录后即变为“已激活”。
3. 角色与权限模型
系统采用 RBAC (基于角色的访问控制) 模型:
- 系统角色:
- 超级管理员:拥有最高权限,建议仅保留 1-2 名。
- 采购经理:负责策略制定、供应商准入审批、合同终审。
- 采购员:负责具体寻源、询价与订单执行。
- 需求申请人:仅能提交采购申请并查看相关进度。
- 财务/审计:拥有结算确认或全站数据查询权限。
- 自定义权限:
您可以在 权限管理 中针对具体的菜单、按钮甚至字段级权限进行配置。
常见问题
Q:一个人可以属于多个部门吗? A:不可以。但在权限分配上,您可以赋予其跨部门的查询权限。
Q:如何停用离职员工? A:在成员列表操作栏选择“禁用”,该账号将立即失去所有访问权限,其历史操作记录将被保留。