采购订单 (PO) 管理

采购订单是企业与供应商之间正式的商业契约，详细规定了物料规格、数量、价格及交付条款。

1. 订单生成

智采云支持多种订单生成方式： - 从 RFQ 转化：询比价定标后，系统自动生成对应的采购订单。 - 手动创建：直接录入物料、单价、数量。 - 框架协议下单：在有效期内，直接引用合同框架进行分批下单。

2. 订单生命周期

• 草稿：编辑中，尚未提交。
• 审批中：根据企业的采购金额等级，流转至相关负责人。
• 待供应商确认：订单已下发，等待对方点击“接受”。
• 待收货/履约中：供应商已确认，正在进行生产或配送。
• 已完成：所有物料已入库并完成财务结算。

3. 供应商交互

供应商在接收到订单后，可以： - 接受订单：表示同意按约定交付。 - 拒绝/协商：如果库存不足或价格变动，供应商可发起退回重改。 - 发布 ASN (送货通知)：填写发货批次、运单号及预计到达时间。

4. 订单变更与关闭

• 变更申请：如果数量或交期发生重大变化，可以发起“订单变更”，经双方确认后生效。
• 强行关闭：对于因不可抗力或长期未履行的尾数，采购员可以选择关闭剩余行项目。

注意：已进入“审批中”或“待确认”状态的订单不可直接修改，需撤回至草稿状态。