电子合同管理

Procurehub 集成了合规的电子签名能力，帮助您摆脱纸质合同寄送、存档的繁琐流程。

1. 合体创建与模板

• 系统模板库：您可以预设“框架协议”、“保密协议”、“单次采购合同”等标准模板。
• 自定义起草：支持上传本地 Word 或 PDF 文件。

2. 在线签署流程

1. 起草合同：填写合同名称、金额、有效期。
2. 内部审批：经过法务、采购负责人、财务总监等多级审核。
3. 供应商签署：供应商收到邮件提醒，在线完成法人实名认证与电子签章。
4. 我方盖章：公司印章管理员执行最后盖章操作。

3. 合同履行与预警

• 履行跟踪：系统自动计算该合同下已下达的订单总额，防止超支。
• 到期预警：在合同到期前 60 天，自动提醒采购经理进行续约谈判。

4. 电子存档

所有签署完成的合同均具备法律效力，支持： - 存证查询：每份合同都有唯一的数字证书和哈希值。 - 快速下载：支持批量导出 PDF 文件。

注意事项

• 供应商必须完成企业实名认证后方可进行电子签署。
• 一旦合同状态变为“已撤回”或“已作废”，原电子签名将立即失效。