自定义审批流设置

智采云提供强大的审批引擎，确保每一笔采购业务都经过合规授权。

1. 审批模板配置

进入 系统设置 > 审批流配置，您可以针对以下模块设置不同的流程： - 采购申请 (PR) - 采购订单 (PO) - 合同签署 - 付款申请

2. 审批节点类型

• 固定人审批：指定具体的员工（如“张三”）。
• 角色审批：指定某一角色（如“财务总监”），该角色下的所有人均可审批，一人通过即可。
• 部门负责人：自动查找申请人所属部门的直接领导。

3. 条件触发 (逻辑分支)

您可以根据业务字段设定审批路径： - 金额条件：例如“订单金额 > 100,000 元”需经过总经理审批。 - 物料类别：例如“固定资产类”需经过行政部会签。 - 供应商等级：针对“待淘汰供应商”的下单需触发风险警告审批。

4. 审批操作

• 同意：流转至下一节点。
• 退回修改：退回至申请人，申请人修改后可再次提交。
• 拒绝：流程终止，该业务单据将被作废。
• 转交/会签：审批人可以将任务转给他人或邀请他人共同会签。

常见问题

Q：审批人出差了，流程卡住了怎么办？ A：管理员可以在后台设置“委托人”，或者手动干预进行“超管跳转”。

Q：可以撤回已经发起的审批吗？ A：只要下一节点尚未完成审批，申请人可以点击“撤回”，撤回后单据恢复为草稿状态。